Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’extension de navigateur ALTAIRON e-DEF Exporter traite les données des utilisateurs. Cette Extension est développée et maintenue par ALTAIRON SARL, entreprise basée en République Démocratique du Congo.

1. Objectif de l’Extension

L’Extension a pour objectif exclusif de faciliter le travail des équipes financières, comptables et fiscales en leur permettant d’extraire les données de factures depuis la plateforme gouvernementale e-DEF / e-UF de la DGI et de les exporter vers un fichier structuré de type tableur, notamment Excel ou CSV.

L’Extension n’émet pas de factures, ne modifie pas les données présentes sur la plateforme e-DEF / e-UF et ne remplace pas le système de facturation de l’entreprise.

2. Données auxquelles l’Extension accède

Pour fonctionner, l’Extension peut accéder aux catégories de données suivantes :

• Contenu du site web : L’Extension lit exclusivement les données accessibles depuis le domaine https://edef.dgirdc.cd/*, afin d’identifier et d’extraire les informations de facturation nécessaires à la génération du fichier d’export.
• Informations financières et fiscales : Les données lues peuvent inclure des références de factures, numéros DGI, signatures, dates, montants HT, TVA, TTC, devises, taux de change, modes de paiement, statuts de factures et informations relatives aux notes de crédit.
• Informations d’authentification / licence : L’utilisateur doit saisir une clé de licence fournie par ALTAIRON afin d’activer les fonctionnalités de l’Extension.

3. Utilisation et traitement des données — Privacy by Design

L’Extension accède aux données de facturation disponibles sur e-DEF / e-UF uniquement pour générer un fichier local Excel ou CSV directement sur l’appareil de l’utilisateur.

Les données de facturation extraites depuis e-DEF / e-UF ne sont pas transmises aux serveurs d’ALTAIRON, ne sont pas stockées par ALTAIRON, ne sont pas vendues, louées, monétisées ou utilisées à des fins publicitaires. Le traitement s’effectue localement, côté navigateur, dans le cadre de l’action volontaire déclenchée par l’utilisateur.

4. Données conservées localement

Afin d’améliorer l’expérience utilisateur, l’Extension utilise le stockage local du navigateur uniquement pour mémoriser :

• La clé de licence de l’utilisateur, afin d’éviter une saisie à chaque utilisation ;
• Les préférences d’interface, notamment le choix de la langue.

Aucune donnée financière, fiscale ou de facturation extraite depuis e-DEF / e-UF n’est conservée durablement par l’Extension via ce mécanisme de stockage local.

5. Vérification de la licence

La seule communication réseau sortante vers les serveurs d’ALTAIRON concerne la vérification de la clé de licence via le domaine https://altairon.com/*. Cette vérification ne transmet en aucun cas les données de facturation extraites.

6. Partage des données

ALTAIRON SARL ne collecte pas les données financières ou fiscales extraites par l’Extension depuis e-DEF / e-UF. Par conséquent, ALTAIRON SARL ne vend pas, ne loue pas, ne monétise pas et ne partage pas ces données avec des tiers.

7. Absence de suivi de l’utilisateur

L’Extension ne collecte pas l’historique de navigation de l’utilisateur, ne surveille pas son activité sur d’autres sites web, ne lit pas ses communications personnelles et ne collecte pas de données de santé ou de localisation.

8. Responsabilité de l’utilisateur

L’utilisateur et son organisation restent responsables de l’utilisation de leurs accès à la plateforme e-DEF / e-UF, de la vérification finale des données exportées, de la conservation sécurisée des fichiers générés, de leurs déclarations fiscales et du respect de leurs obligations légales.

9. Modifications de la politique de confidentialité

ALTAIRON SARL peut mettre à jour la présente politique afin de refléter l’évolution de l’Extension ou des exigences réglementaires. Toute modification sera publiée sur la page officielle de l’Extension.

10. Nous contacter